Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung

in Teil- oder Vollzeit

Fachbereich Personalwesen • Düsseldorf

Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf
ab sofort
Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden Städten vertreten. Um im Zeichen der Menschlichkeit weiterhin Großes zu bewegen, brauchen wir Sie!

Aufgaben

Arbeiten beim DRK ist mehr als nur ein Job, denn Sie

  • übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und Bürotätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Ablage, Beantragung von Zugriffen, Jubiläen oder Bestellung von Büromaterialien.
  • kümmern sich um Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • stellen die Postbearbeitung sicher, nehmen Telefonate professionell entgegen, leiten diese weiter und verfassen Gesprächsnotizen.

Profil

Sie sind genau unser Mensch, weil Sie

  • im Idealfall eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen können und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten.
  • bestens mit MS-Office vertraut sind.
  • Engagement, Flexibilität und Einsatzbereitschaft mitbringen.
  • stets ein Lächeln auf den Lippen haben und durch Ihre positive Ausstrahlung überzeugen.

Der Einsatz lohnt sich

  • Tarifliche Vergütung VKA EG 5
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente

Dabei sein

Sie sind ein echter Profi im Büroalltag?!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

DRK-Kreisverband Düsseldorf e. V., Personalabteilung, Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf
Mehr dazu: www.drk-duesseldorf.de

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Check Ihrer Bewerbung
Check Ihrer Bewerbung

Sie können sich ganz einfach und schnell in zwei Minuten über unser Onlineformular bei uns bewerben. Falls wir noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen melden wir uns bei Ihnen. Sollte Ihr Profil überhaupt nicht auf die ausgeschriebene Stelle passen, dann erhalten Sie von uns zeitnah eine Information.

Persönliches Kennenlernen
Persönliches Kennenlernen

Damit wir uns persönlich kennenlernen melden wir uns zeitnah bei Ihnen um ein Gespräch zwischen Ihnen und der zuständigen Führungskraft zu vereinbaren: per Telefon, Videokonferenz oder persönlich – je nach Stelle oder Möglichkeiten. Manchmal findet auch noch ein zweites Gespräch statt oder wir laden Sie zu einer Hospitation ein, damit Sie sich live ein Bild von der Arbeit bei uns machen können.

Vertragsabschluss
Vertragsabschluss

Wenn wir gemeinsam zu dem Schluss kommen, dass wir zusammenarbeiten möchten erhalten Sie zeitnah den Arbeitsvertrag mit allen relevanten Unterlagen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses steht Ihnen Jasna Müller als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung.

Willkommen im Team
Willkommen im Team

Ihre Führungskraft plant und bespricht mit Ihnen Ihre individuelle Einarbeitung vor Ort. Wir laden Sie zu unserem Einführungsseminar für neue Mitarbeiter ein und zu unserer Mitarbeiter App DRK4you.

Ansprechpartner
Jasna Müller

Jasna Müller

Personalreferentin Recruiting
 

+4921122991192

Bewerben in nur 2 Minuten

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