Assistenz (m/w/d) für das Office Management im Vorstands- & Geschäftsführungsbereich

unbefristet in Teilzeit (20-25 Std.) ab 13.00 uhr

Bereich Vorstand und Geschäftsführung • Düsseldorf

Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf

ab sofort
Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden Städten vertreten. Um im Zeichen der Menschlichkeit weiterhin Großes zu bewegen, brauchen wir Dich!

Wir auchen Dich in Teilzeit (20-25 Std.) für den Nachmittag 13.00-17.00 Uhr (bei 25 Std. Start ab 12.00/12.30 Uhr.

Aufgaben

Arbeiten beim DRK ist mehr als nur ein Job, denn DuArbeiten beim DRK ist mehr als nur ein Job, denn Du

  • übernimmst abwechslungsreiche administrative Aufgaben und hältst unserem Office-Management im Bereich Vorstand und Geschäftsführung den Rücken frei.
  • organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und Termine unserer DRK-Gremien mit
  • erstellst und bearbeitest Protokolle und Dokumentationen und sorgst dafür, dass Informationen klar, gut aufbereitet und jederzeit auffindbar sind.
  • kommunizierst professionell und selbstständig – per E-Mail, am Telefon oder klassisch per Brief – und bist eine verlässliche Schnittstelle nach innen und außen.

Profil

Du bist genau unser Mensch, weil Du

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen kannst. Darüber hinaus verfügst Du bereits über Erfahrungen im Assistenzbereich.
  • durch sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse überzeugst und bestens mit MS-Office vertraut sind.
  • genau wie wir Zielstrebigkeit und Einsatzbereitschaft mitbringst und Lust hast, gemeinsam etwas zu bewegen.
  • stets ein Lächeln auf den Lippen hast und mit Deiner positive Ausstrahlung weißt zu überzeugen.

Der Einsatz lohnt sich

  • Eingruppierung nach TVöD VKA
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt am Ende des Jahres
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente

Dabei sein

Werde Teil der DRK-Familie!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen.

DRK-Kreisverband Düsseldorf e. V., Personalabteilung, Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf
Mehr dazu: www.drk-duesseldorf.de

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Check deiner Bewerbung
Check deiner Bewerbung

Du kannst dich ganz einfach und schnell in zwei Minuten über unser Onlineformular bei uns bewerben. Falls wir noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen melden wir uns bei dir. Sollte dein Profil überhaupt nicht auf die ausgeschriebene Stelle passen, dann erhältst du von uns zeitnah eine Information.

Wir berücksichtigen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen bei gleicher Eignung vorrangig.

Persönliches Kennenlernen
Persönliches Kennenlernen

Damit wir uns persönlich kennenlernen, melden wir uns zeitnah bei dir, um ein Gespräch zwischen dir und der zuständigen Führungskraft zu vereinbaren: per Telefon, Videokonferenz oder persönlich – je nach Stelle oder Möglichkeiten. Manchmal findet auch noch ein zweites Gespräch statt oder wir laden dich zu einer Hospitation ein, damit du dir live ein Bild von der Arbeit bei uns machen kannst.

Vertragsabschluss
Vertragsabschluss

Wenn wir gemeinsam zu dem Schluss kommen, dass wir zusammenarbeiten möchten erhältst du zeitnah den Arbeitsvertrag mit allen relevanten Unterlagen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses steht dir Jasna Müller als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung.

Willkommen im Team
Willkommen im Team

Deine Führungskraft plant und bespricht mit dir deine individuelle Einarbeitung vor Ort. Wir laden dich zu unserem Einführungsseminar für neue Mitarbeiter ein und zu unserer Mitarbeiter App DRK4you.

Ansprechpartner
Jasna Müller

Jasna Müller

Personalreferentin Recruiting
 

+4921122991192

Bewerben in nur 2 Minuten

Los geht's